招标文件
工程名称：杭州市滨江区西兴街道温兴风情苑小区监控、智慧门禁系统改造工程
招标人：杭州市滨江区风情苑第三届业主委员会
联系人：王先生
李先生
刘先生
蒋先生
日期：年10月
第一章总说明
一、项目说明
1、项目名称：杭州市滨江区西兴街道温兴风情苑小区监控系统工程改造
2、建设地点：杭州市滨江区西兴街道温兴风情苑小区
3、承包方式：包工包料（包质量、包进度、包运输、包施工安全、包验收、包一切机械设备及其它所有费用）。
4、质量要求：合格
5、工期要求：一旦确定中标人资格，须立即组织施工，按合同约定完成招标内容并确保验收合格。
6、该工程按照《杭州市小额公共资源交易管理办法》和有关法律、法规及招标人的要求，实行公开招标，择优选定施工单位。
二、招标范围：建设功能范围内的所有内容。
第二章投标须知
一、投标人资质条件：
1.具有独立法人资格；
2.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，且符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定，所提供的服务须在我国境内合法生产或销售的；
3、不接受联合体投标。
二、现场勘察
1、投标人投标前应先到工地踏勘以更充分了解工程位置情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其它足以影响承包价的情况，任何因忽视或误解工程情况而导致的索赔、费用增加将由投标人自行承担。勘察现场所发生等费用由投标人自己承担。
2、投标人对招标人提供的本工程有关施工资料及现场勘查情况均已充分知悉，投标人确认招标人提供的资料为有利用价值的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
三、招标文件的组成
1、招标文件及补充通知；
2、工程量清单（附后）。
四、投标要求
本招标文件为招标投标及中标后签订工程施工合同的依据，对招标人和投标人均具约束力。投标人的投标文件应对招标文件的所有内容做出实质性响应。对投标内容不符合招标文件要求的投标文件予以拒绝。
五、招标文件的解释
投标人应认真审阅并充分理解招标文件及补充招标文件中的所有内容。投标人在投标文件截止前二天若没有提出书面疑问均视为完全理解，由此引起的失误由投标人自负。
六、投标报价及计价依据
1、投标人应按招标人提供的招标文件、工程量清单、补充通知，参考本省现行的定额、市场价格及有关规定自行计算报价。
2、价格调整
如招标人因调整设计方案需增加工程量或更改材料的，业委会不予以认可。投标人前期应详细了解小区情况并在方案设定后进行报价。
3、投标货币
投标文件报价中的单价和总价均采用人民币表示（清单单价和合价四舍五入后保留至小数点后两位；投标报价汇总表报价四舍五入后保留至元）。
七、投标保证
1、投标人提供的所有资质、投标文件真实有效。
2、投标保证金金额：人民币拾万元整（保证金以现金方式缴纳或汇入指定账户，不收取保函、银行汇票等票据）。投标截止时间内应缴纳保证金，未缴纳投标保证金的投标人，投标无效。
投标保证金账户：
杭州湘悦物业管理有限公司
华夏银行股份有限公司杭州滨江支行
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交付方式：确定参与投标后，向风情苑第三届业主委员会索取打款信息（如为汇款，则以到账为准，否则视为未按要求缴纳保证金）。投标单位凭银行回单原件到杭州市风情苑小区物业服务中心二楼开取收据。投标保证金于确定中标人后七日内无息返还（除中标人）。
3、未中标的投标人，公示期后七日内无息退还，中标人与招标人签订合同后转为施工履约保证金。
4、投标人有下列情况之一者，没收其投标保证金;并取消其投标资格。
4.1投标人发生串标、抬标、弄虚作假、行贿等违纪、违规行为被查处的；
4.2中标人未能在规定时间内签署合同协议的；
4.3中标人无正当理由自动放弃中标的；
4.4投标人报名后未按时参加投标的。
4.5投标人为联合体投标的。
第三章投标文件的编制
一、投标文件的语言
投标文件及招投标双方与投标有关的往来通知、函件和文件均应使用中文（汉语）。
二、投标文件的组成
1、投标文件必须装订成册后密封于文件袋中。
2、投标文件：
2.1投标文件（商务标）封面（见附件一）；
2.2投标报价汇总表（见附表一）；
2.3工程量清单报价单；
2.4企业营业执照；
（以上复印件均须加盖投标单位公章）
三、投标有效期
投标文件在招标文件第四章第二条中规定的投标截止日期之后的28天内有效。
四、投标文件的份数和签署
1、投标人按本文件的规定，编制投标文件一式叁份（正本壹份，副本贰份）。
2、投标报价汇总表必须由投标人加盖法人公章，并由法定代表人或委托代理人签字或盖章，如有修改处应加盖法人公章及法定代表人签字。
3、投标文件的所有修改处应加盖法人公章及法定代表人签字。
第四章投标文件的递交
一、投标文件的密封与标志
1、投标人应将投标文件装入文件袋，文件袋的接缝处应密封并加盖法人公章及法定代表人签字。
2、投标文件未按规定密封的，不予接受。
3、投标文件外包装上应注明工程名称、投标人名称。
二、投标截止期
投标人应于年10月16日17时00分前将投标文件密封送达杭州市滨江区西兴街道温兴风情苑物业中心二楼。投标截止时间以后送达的投标文件，不予接受。
三、投标文件的修改和撤回
投标人在递交投标文件以后，不得修改和撤回投标文件。
第五章开标
一、开标
甲方自行开标，自行评标，在最优方案下以低价中标；甲方对开标和评标结果具有最终解释权。
2、开标会议由风情苑业委会组织并主持（邀请业主代表参加）。
二、无效标的确认
1、未按规定时间送达的。
2、投标报价汇总表未盖投标单位法人公章及法定代表人签字的
3、未按招标文件要求编制、内容不全或字迹模糊、辨认不清的。
4、未按招标人提供的实物工程量清单顺序和工程量编制的。
5、投标单位递交两份以上（含两份）内容不同的投标文件，未声明哪一份有效的。
6、未按招标文件规定要求交纳投标保证金的。
第六章评标、决标
一、评标原则
1、技术方案优；
2、报价合理；
3、建设工期及质量有保证；
4、后期维保的措施和承诺；
二、评标、决标办法
1、本工程采用综合能力评定加合理低价选择中标候选人。
2、审查确定有效标：开标后由招标人依法组织的评标委员会依据招标文件规定的评标标准对各投标人的企业营业执照、投标报价、工程量清单等进行符合性审查。符合性审查通过的为有效标，符合性审查未通过的为无效标。
3、对未中标的原因不作任何解释，投标书一律不退回。
三、投标文件的澄清
1.投标文件：如果投标文件中报价正、副本的数额出现不一致时，以正本为准；如果大写表示的数额与小写表示的数额不一致时，以大写数额为准。
2.投标单位现场答疑。
四、评标内容的保密
1、开标后，直至宣布授予中标人合同止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料，和有关授予合同的信息等不应向投标人或过程无关的其他人泄露。
2、投标文件在审查、澄清、评价、比较及授予合同的过程中，投标人对招标人组成的评标委员会有施加影响的行为，将导致取消其投标资格。
第七章授予合同
一、合同的签订
中标单位应在领取中标通知书后三天内与招标人签订本工程承包施工合同。中标人签订合同后七天内进场施工。必须配备相应资质的施工员，按规范施工，否则责任自负。
二、合同补充协议条款
1、中标工期即为合同工期。奖罚以合同工期为准并在合同中明确。
2、甲方应配合乙方准备维修金的申请资料，但申请维修金其他不涉及到小区及小区业委会范畴的甲方不开展任何形式的工作。
3、合同价款支付及结算方式：本工程无预付款，甲方将在收到维修金拨款后（维修金首次划拨金额为合同价的50%）视乙方工程进度（以工程量计算50%之内）进行付款，工程竣工验收合格并审计结算完成后支付工程结算造价的45%，5%作为质保金，维保期（三年）结束后退还(无息)。（具体以合同为准）
4.工程竣工结算以有关部门验收并通过审计为准。
第八章建设内容
本次主要建设内容是高清视频监控、地下车库停车管理、智慧门禁系统、周界防范报警等系统的建设。具体分为以下五个方面：
一、前端高清视频监控系统建设
前端高清视频监控建设方面，其中小区出入口、重要道路、地下车库、单元门口、小区周界、电瓶车充电区、高层防高空抛物、电梯监控等重点部位新建高清视频监控系统，实现小区内监控基本全覆盖。同时根据实际需要对视频监控点位进行优化调整，对小区内电梯监控，要求具有拾音功能及一键报警按钮，当电梯内遇到紧急情况，业主可通过一键报警按钮，触发视频信号，将监控视频弹窗到消控室大屏系统，对小区内重点部位、重点区域确保全覆盖，有效提升监控覆盖力度。
二、小区停车管理系统建设
主要对接原有道闸系统接口，获取原有系统数据。通过对原有地面停车系统的整合，新建地下车库停车管理系统，确保新建系统无缝接入原有停车管理系统，小区智能车辆识别系统自动识别业主或者访客的车牌，门闸自动打开，免去开窗刷卡的麻烦，只需几秒轻松识别放行，提高进出场效率，为业主节省宝贵的时间。
三、智慧门禁系统建设
为提升小区安保等级，保障民众生命安全，在小区单元门口建设智慧门禁系统，业主只需要刷脸辨识，门禁系统随即解除。免却忘带IC卡及钥匙的烦恼。启用人脸识别门禁系统之后，将极大的方便业主的出行，要求智慧门禁系统在晚上无光的环境下也能正常识别人脸，方便业主的进出单元门。同时杜绝陌生人随意进出，强化小区安全管理。实现单纯的人员管理向门禁控制、图像监控、报警联动、人脸分析、提高了对租客及群组人员的管理，客户可获得更便捷的操作、更高效的管理与更智能的分析支持，从而实现高效的安全管理。
门禁系统应满足门禁管理、视频监控、消防预警、报警联动、信息发布等功能。
四、电子围栏系统建设
实现24小时不间断的实时数据采集及管控。系统以视频检测为感应单元，利用外界对视频信号的触发、拌线、区域入侵等。要求采集设备自身处理单元可独立自行工作，保持正常处理流程，输出报警信号，实现前端报警联动。
五、背景广播系统建设
小区背景广播系统，主要播放优美的小区背景音乐，为整个小区创造一个和谐、身心愉悦的小区休闲环境。同时如果出现重要事情也能进行宣传，出现紧急事件能够及时通知各大住户。小区一旦发生紧急情况（如火灾报警）时，广播系统能中断正常广播，自动切换成事故广播，该功能要求扩声系统能达到需要的声扬强度，以保证在紧急情况发生时，可以利用其提供足以使建筑物内可能涉及的区域的人群能清晰的听到警报、疏导的语音。背景音乐的功能是掩盖噪声并创造一种轻松和谐的听觉氛围，要求系统的扬声器分散均匀布置，无明显声源方向性，且音量适宜，不影响人群正常交谈。
第九章其它
一、安全要求
中标人必须认真执行安全施工规范，杜绝各种事故发生，施工中出现的安全事故或安全问题由中标人自己负责。
二、质量要求、竣工验收
1、施工质量必须达到施工规范和设计说明要求。
2、工程竣工后,由相关部门进行验收。
3、项目维保期为验收之日起三年。
三、仲裁
合同执行过程中若双方发生纠纷,应协商解决,协商不成,可提请有关合同管理部门调解和仲裁,也可直接向法院起诉。
四、附件一：投标文件封面；
五、附件二：投标报价汇总表
六、附件三：授权委托书；
七、附件四：维保承诺（格式自拟）；
八、附件五：保证金收据复印件（以杭州市滨江区风情苑第三届业主委员会的公章为准）；
九、工程量清单；
附件一
建设工程施工投标文件
（商务标）
招标人：
工程名称：
投标人：（盖章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
投标日期：年月日
附件二
投标报价汇总表
工程名称：
序号
工程项目名称
核定预算价
（万元）
最终报价
（万元）
备注
1
2
3
4
5
6
投标总报价（大写）：
质量目标
合格
工期
法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)年月日
附件三
法定代表人授权委托书
：
兹委派我公司先生/女士，身份证号码：，联系，代表我公司全权处理风情苑小区监控、智慧门禁系统改造项目投标的一切事项，若中标则全权代表本公司签订相关合同，并负责处理合同履行等事宜。
本委托书有效期：自年月日起至年月日止。
特此告知。
投标人名称(公章)：
法定代表人(签字或盖章)：
日期：年月日
附件四
维保承诺（格式自拟）
附件五
原件照片：
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