各位业主：

时光荏苒，转眼间又至年终岁尾。小区监控系统的安装，在招标小组的领导与业主委员会的监督下，经过一年多的艰苦磋商达成共识。红日物业智能公司已全部安装完成。现将有关事宜明确如下：

1、健全组织。为加强对小区监控设备安装的领导，在业主委员会的倡导下，于年8月筹备确定了招标领导小组成员，并对招标小组的组成向全体业主进行了公示。招标小组成立后，在业主委员会的监督下，于年9月份正式展开工作。

2、确定方案。招标小组对监控产品销售市场、多家安装监控设备的小区、参与报名的企业进行了认真的考察，并根据投标报价等情况，确定红日物业智能公司中标。而后，又针对产品质量、价格与施工方案进行反复磋商，于年9月底达成一致，签定合同。

3、监控安装。小区智能监控设备安装的经费，除地下车库物业费支出外，其它经费为经营费用。设备安装，年10月2日进场，经过两个月的施工，于11月30日完成智能监控设备的安装调试。期间，一期地下车库监控设备，于年10月安装并投入使用。

4、设备数量。小区共有监控探头个。其中，地面监控探头72个、电梯监控探头25个、地下车库监控探头20个，监控室监控探头1个。小区设有监控室，有监控显示屏9块。全部监控设备，于年12月1日正式投入使用。

5、爱护设备。小区监控设备为全体业主所有，是业主的共同财产。在监控设备安装期间，有小业主对监控器材进行蹬、踏，被及时制止。监控设备近40万，重要地段全覆盖，投入使用后，将对犯罪分子产生震摄作用。如因人为破坏，将追究肇事者的责任。

6、加强防范。监控室将设人员24小时值班，但是监控设备不是万能的。除物业加强人机结合外、加强巡视，业主也不能麻痹大意，应做好安全防范工作。晚上睡觉前或离家外出时，关好窗户、锁好门，车内不要放贵重物品。

为保障监控室的工作秩序，除年12月假日（周六、日）对业主开放外，其它时间或查询监控，需经物业项目经理核准。

红日物业天琴湾服务中心

二〇一五年十一月二十九日