出席人员

业委会：徐新，王长江（家属代出席），路敏

监控工程组：林辛，时青，丁璇

会议议题

监控组向业委会正式介绍和园监控设备现状、试点摄像头情况与一期修复工程方案，共同商讨方案合理性、目标与进度、资金来源、授权事项、以及后期工程的初步计划。

一、ABCDE区监控系统图示与现状

1.经前期勘测，ABCDE区现有监控设备中光纤与同轴电缆基本完好，汇聚箱和交换机有损坏但较易修复或更换。

2.目前试点修复的一个摄像头，更换了摄像头和硬盘录像机，验证前述通讯传输设备和监控室的设备台显示屏可用。

3.修复计划利用现有的光纤和同轴电缆，主要更换摄像头和硬盘录像机，修复汇聚箱和交换机。可节省购买和铺设通讯线路的高额费用，主要支出用于采购单价较低的小型设备和招募人手爬上监控杆安装摄像头。

4.修复工程整体目标：

（1）部署万像素H.室外摄像头。台

（2）16路双盘位硬盘录像机。装6TB监控硬盘x28台

（3）汇聚箱到监控室利用原有光纤进行千兆网络传输；14-15路

（4）监控杆到汇聚箱利用原有的同轴电缆进行百兆网络规格传输；89路

（5）整体监控和网络系统维保3年

二、一期修复工程方案（预算3万元）

1.步骤与目标：

（1）拆除监控室内废旧设备（硬盘录像机等），为新设备腾出安装空间；

（2）在监控杆上部署20台摄像头；

（3）监控室部署2台硬盘录像机，1台光纤交换机；

（4）更换8个汇聚箱，

（5）验证监控支架的合适的安装方式（含一杆多机，多种款式的监控杆）；

（6）验证万监控摄像头的不同类型的差别，避免决策失误导致采购材料错误；

（7）验证网络传输连接方式的可靠性；

（8）验证网络的设计，保障大规模网络的可行性和可管理性。

2.进度与安排：

待业委会授权且资金有保障后立刻开展，监控组全力以赴，预计元旦前基本完成。

3.资金来源：

业委会与物业初步沟通后，计划由物业拨出3万元小额维修费用于一期工程。

三、关于授权与资金的共识

1.业委会将书面授权专家顾问团监控组开展监控修复一期工程，并保障资金到位。

2.如果一期维修经费由物业出，业委会与物业交接时书面界定款项性质、用途、修复好的设备归属等信息，避免可能产生程序合规、设备所有权等纠纷的漏洞。

3.初步讨论了由业委会房租收入、公安、街道等渠道筹集维修资金的可能性，目前难以同时满足合规和可行，将来再研究讨论。

四、关于后期工作的初步讨论

1.本次修复的系统预计交由物业管理和维护，将与物业讨论制定管理维护方案，可借鉴F区监控系统的管理方案进一步补充完善。

2.系统具有可扩展性，包括增加摄像头数目、与停车安保系统联合使用等。在一期工程完成后，根据设备性能、居民意见、安保停车组工作计划等综合设计二期及以后的工程计划。

3.后期工程预计动用维修基金，使用方法和流程要求严格，需咨询专业人士确保合理且合规。尽量将工程规模控制在无需全小区业主投票的范围内，例如考虑分区修复。一旦需要投票，即使是较小范围投票，方案预算必须充足，避免不可测因素导致的超预算和重新投票。

4.摄像头布点需考虑物业管理能力、居民隐私等因素，因此摄像头数目、朝向需慎重。