成本分析到底要怎么做?严格来说,因为企业业务不同,不存在一套可直接复制的分析模板。如果要让财务分析有价值,那就更不是套用模版就可以达成的。
虽然不存在一套万能的成本分析模版,但是要让成本分析有效,至少不要走入这些误区:
1成本分析只遵循已有指标(财务指标和业务指标),未建立成本分析动因线索
我们都知道,衡量成本分析是否到位,其中一个指标就是是否通过成本分析发现业务存在的问题。但是怎么样通过成本分析,发现业务存在问题呢?
有人说当然是通过成本指标分析,来发现异常点,进而追踪业务存在的问题。也有人补充到:需要从财务指标和业务指标两个方面入手。财务指标包括不限于:根据“料工费”的成本结构,进行同比、环比、与预算比、与目标比,基于单位成本(单位产品材料、单位产品人工、单位产品制造费用),进行同比、环比、与预算比分析。业务指标包括不限于:呆滞料、异常工时金额、人工成本、物料制损、生产效率、直通率、原材上线不良率、客退率、有效客诉件数等等。
可是经过以上财务指标和业务指标分析,有时并不能发现业务的问题。因为如果只是数据层面的比较分析,其实就是就数据论数据,我们需要知道数据背后的业务,我们更需要知道业务背后的动因。
什么是业务背后的成本动因?如下图所示,“料工费”只是数据的表象,而数据背后的行为和作业动因,才是作业活动和数据表象发生变化的根本原因。
如何根据上图找到企业的成本动因?这就需要从成本预测、成本计划、成本业务追踪点、成本分析这些方面构建成本动因体系。这就像是在业务过程中安装摄像头一样,监控业务过程中的变化,从而找到成本动因。
如果没有从成本预测、成本计划、成本业务追踪点、成本分析这些方面建立相关“监控点”,以监控业务变化及异常,只是在数据末端对数据进行四则运算,很难发现成本动因。
1、成本预测
为确保公司目标利润的实现(目标成本=市场可接受价格-目标利润),保证一定的销售毛利率,公司应采用科学的成本预测方法进行成本预测。
成本预测可以在营销中心与客户取得初步意向后,由技术中心工艺工程部下达工艺流程及原料清单及用量,计划财务部根据原材料消耗定额、产量定额资料、费用定额资料等进行成本预测,计划财务部再将成本预测资料提供给营销中心,作为营销中心对客户报价的依据。
成本预测主要流程:营销中心与客户达成初步意向;技术中心工艺工程部下达工艺流程及原料清单;计划财务部根据定额资料进行成本预测;计划财务部反馈成本预测资料;营销中心根据成本预测资料进行报价。
对于接单式生产的企业,这个环节是必须存在的,其实就是接单式企业的报价过程。而对于库存式生产的企业,成本预测可能并不存在,如果不存在成本预测,成本在前端就已经失控。
2、成本计划
对于成本计划,这里面包括成本预算,但又不仅仅是成本预算。很多企业做了成本预算,为什么成本管控似乎依然失效,就是因为在在成本预算之前,还有一个重要的前提那就是成本计划。
成本计划相当于根据企业业务,把已经发现的成本动因数据拿出来,然后根据这些成本动因,进行成本计划以及后续成本预算。
公司的成本计划和费用预算由下列内容组成:1)产品成本计划;2)单位成本计划;3)制造费用预算;4)期间费用预算。
成本计划应根据下列依据进行编制:
(1).计划期销售计划。
(2).成本降低指标。
(3).计划期内公司的生产、劳动工资、物资供应、技术组织措施等计划。
(4).计划期内原料及主要材料、工艺性辅料、燃料、工具等现行消耗定额和劳动工时定额。
(5).计划期内各生产部门的费用预算以及外包、外协加工费计划。
(6).计划期内设备折旧费用计划。
(7).计划期内各职能部门的费用预算计划。
(8).上期成本水平和成本分析资料。
为什么要把成本计划列示出来?因为成本计划背后就是成本动因。如果成本预算不是基于成本动因,而是基于历史数据的增减、基于部门之间的讨价还价,基于数据与数据之间的比例,那么很可能后续的成本管控和成本分析都将失效。
3、成本业务追踪点
有了成本预测和成本计划,只是把已经的“成本动因”,利用成本预算数据涵盖进去,但是业务时变化的,成本动因也是变化的,这就需要企业在业务过程中,保持对业务的