首席记者
杨春蕾
待到春风吹起，我扛花去看你。
年9月3日，在伽蓝集团龙俱乐部会员之一的南京韩旭商贸有限公司江宁区仓库，伽蓝集团董事长郑春影及集团高层、龙俱乐部会员，展开龙俱乐部第六回主题活动——龙蟠金陵。
选择在仓库进行活动项目之一，目的就在于向业界展示由伽蓝集团开发、面向代理商的全新商品智能管理系统。这套系统是伽蓝集团专门为了解决目前代理商普遍面临的仓储管理困境，耗资百万重新开发的软件系统。
据伽蓝集团渠道发展总监陈凯在现场介绍，智能仓库管理系统是通过入库、出库、调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，对批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，能够有效的控制并跟踪仓库业务的物流继而进行代理商仓库成本控制和效率提升。
这套系统面世的背景是伽蓝集团在经过俱乐部成员反馈，以及长期的市场调查之后发现，代理商库存的效期管理成为经营成本控制、产品损耗乃至业务规模扩大首要解决的问题。与此同时，对于代理商来说，处理好库存管理以及供应链中可能产生的意外状况来说，加强信息交流和共享，增加库存信息透明性、可靠性和实时性就相当重要。
据陈凯介绍，目前大部分代理商仍在使用财务软件进行库存管理，但是这种方式不仅会加大产品的损耗、影响数据录入的准确率，尤为重要的是无法保证货品“先进先出”，造成压货过期，产生巨大亏损。另外，无法跟踪物流信息且会让财务报表出来的准确度和效率大打折扣。
因此，商品智能管理系统除了能够进行管理仓库作业的结果记录、核对和管理之外，其最大的功能是对仓库作业过程进行规范。它不但对结果进行处理，更能够保证仓管的准确性、速度和相关记录数据的自动录入，增加仓库的效率、管理透明度、真实度，从而降低成本。
△伽蓝信息技术高级经理焦光现场讲解操作流程
为了加深在座代理商对这套系统的理解，伽蓝信息技术高级经理焦光带领大家现场演示了系统作业流程：“操作员提出发货请求——终端提示操作员应到哪个具体的仓库货位取出指定数量产品——扫描货架和商品条码核对是否正确——送到分拣区并扫描产品条形码进行数据录入与核对——出货。”在这整个操作过程中，产品的出货时间、操作人员、产品品类、数量、产品序列号、承运单位以及最终收货单位等信息全都通过条码管理，输入计算机信息中心数据库。
△伽蓝集团董事长郑春影现场演示分拣货品
智能仓储管理系统特点具体表现为：
1.客户信息、物料信息采集及时、全自动化智能管理，提高工作效率;
2.库位精确定位，状态信息全面监控，节省库位，有效管理仓库容量;
3.强制控制“先进先出”保证库存效期;
4.对批次信息自动采集，实现了对产品进库、出库的可追溯性，有效防止窜货。
准确来说，全新智能管理系统就是对传统仓管系统的飞跃，让代理商仓储管理直跃高铁时代。正如伽蓝集团董事长郑春影所言：“传统的仓储作业如果被称作是绿皮火车，那全新智能仓储管理系统就是高铁，系统操作模式以及运作时间都产生巨大改变，产生的效率和效益也是巨大的。代理商需要做的只是突破自己，走出舒适区。”伽蓝集团制定的“20、30、40计划”战略计划之一就是集团“多品牌、多品类、全渠道发展”，这一计划的实施就需要代理商的共同进步，基础就需要代理商具备仓储物流的能力。
代理商无论是当下业务操作还是未来业务规模扩大，都不能让仓储管理拖后腿，而仓储管理系统的升级不仅是对代理商本身竞争力的提升，更是在大家共同升级的情况下提升了伽蓝集团的整体竞争力。这一耗时1年，投资百万的“商品智能管理系统实施项目”是伽蓝集团发展进入高铁时代的印证，是伽蓝集团和其合作伙伴共同奔向“龙之梦”的推进器。
△南京韩旭商贸有限公司总经理韩冰现场分享
而作为商品智能管理系统首个试点，南京韩旭商贸有限公司耗时1个半月筹备，试运营半个月，目前已深切感受到“高铁时代”的便捷与高效。韩旭商贸总经理韩冰在演示完毕后表示：新系统运营不仅需要软件技术，仓库硬件设备的提升也是系统升级的一部分。韩旭商贸江宁仓库前期进行了室内通风和降温设备安装、网络铺设以及室内仓储设备进行了更新，试运营半个月后，感受颇深。“虽然开始的时候我们对新系统也有很多疑问，内部争吵也很多。但真正运营下来之后，我的感受是好的。有一点是可以肯定是仓管效率的提升，目前我们的操作已经很流畅了”。
接下来，伽蓝集团将在全国再建7个示范点，并以此为圆心，供全国代理商就近学习并安装实施。
△现场嘉宾体验智能操作系统
年，新零售变革如火如荼，数字化转型亦是其中深意之一。刘强东提出的《第四次零售革命》中提出：“在我们即将跨入的智能时代，实现成本、效率、体验的方式将变得完全不同。这也是未来零售业创新和价值实现的机会所在”。“智能”成为新零售变革的关键性技术变革。而这一技术的真正落地却是需要一段漫长的推翻并重建的过程。
也正如伽蓝集团商品智能管理系统所经历的纠结的一年，在不停的验证不停的修改甚至重建之后才有了这一真实可行并且有效的智能化系统。而从制造业发展的基础——仓储管理着手进行智能化运作，这是伽蓝集团的智慧所在，也是伽蓝集团对中国化妆品未来发展所做的基础性贡献。
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