加强监理资料管理促进行业制度建设金

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为进一步提高金华市建设工程监理水平,促进监理行业制度建设,12月8日,金华市住建局主持召开了“金华市建设工程监理工作经验交流及现场观摩会”。这次会议以推进监理资料规范化、标准化为中心内容,由金华市监理协会具体组织实施。金华市住建局徐春来副局长等相关领导出席了本次会议。

当会议代表进入会场,列入会议观摩的四家先进单位:浙江致远工程管理有限公司、浙江中环建设监理有限公司、浙江双圆建设管理有限公司、三方建设集团有限公司东阳分公司早已将监理资料整齐有序摆放在两侧,金华市建设监理行业82家企业的余位领导、会议代表簇拥在展示台前,他们认真的翻阅,有的拍照,有的认真做笔记,互相探讨、请教,在观摩环节的一个多小时里,大家意犹未尽,会场内看到的是浓厚的学习氛围。

会议由市住建局建筑业管理处金凌处长主持。市监理协会赵肖春会长向大家介绍了本次会议的目的,他说建设监理资料是工程建设过程真实、公正、全面的反映,是建筑质量评定、案赔争议时的重要记录资料。监理资料的管理水平也反映了项目管理水平、监理工作的质量乃至监理人员的素质,是企业对外的形象窗口。组织本次交流会,旨在顺应当前的监理发展形势,抓好监理信息资料工作,切实履职尽责。赵会长要求各监理企业要高度重视监理资料管理工作,改善项目监理工作,提高企业管理水平,促进我市监理行业向科学化、规范化、标准化、制度化方向发展。

接下来是会议重点环节,分别由致远、中环、双圆、三方四家单位代表介绍各自的工程监理资料管理经验及亮点,与会议代表进行分享。

浙江致远代表给大家介绍了公司对监理资料的管理制度,并展示了公司项目资料管理电子化系统,该系统覆盖了工程监理项目生命周期的整个流程,分类详细,大幅减少了相关资料之间不必要的交叉重复,保证了监理资料真实、准确、及时。

浙江中环的经验介绍从内业资料管理标准来展开。为保证监理资料的全面性和准确性,公司要求各项目监理部在开工前均对监理人员进行内业资料台账的交底培训,使全体监理人员全面掌握内业资料的填写、建档要求,确保了各类、各项内业资料管理完整、系统、准确、统一。

浙江双圆代表介绍了公司对监理资料的管理理念,根据监理资料特点、存档资料基本要求,以实例图片的形式向大家展示了监理资料清单编制要求和管理要点。公司建立了监理机构内部责任制,明确总监为监理资料管理的第一责任人,全面负责监理资料的管理工作;同时为了提高公司资料管理的质量,公司每年对监理资料管理组织观摩交流,并进行绩效考核,从而使这项工作始终处于公司管理的“高位运行”状态。

三方东阳分公司代表分析了涉及监理资料管理的人员流动性、综合素质及资料版本等背景,论述了监理资料规范化、标准化的重要性。他还通过监理日志、旁站记录、台账等资料向大会详细交流了关于监理资料工作中一些重点要求和经验做法。

市住建局徐春来副局长作了总结发言,他在讲话中首先要求提高站位,认清规范工程监理资料的重要性。他指出目前一些项目部监理资料记录比较混乱,未能真正反映工程施工过程实际内容、监理工作人员履职情况和工程质量安全管控情况,将直接影响到监理工作质量。各单位要高度重视监理资料的真实性、及时性、可溯性,更好服务于工程质量安全管理。

徐局长强调,监理行业要与时俱进,加大工程管理信息化建设。目前,《浙江省智慧工地建设标准》已完成征求意见,将实名制管理系统、视频监控系统、起重设备安全管理系统等均纳入要求。各监理企业必须加快建成监理工作全流程、全环节信息管理平台。

最后,徐局长要求监理行业要把握好定位,全力推进行业自律工作。他认为市监理协会在今年10月开展了监理工作质量检查,这就是行业自律的重要表现,既适应当前政府放、管、服要求,又很好促进行业发展,提升了协会地位。

本次会议在金华市建设局领导的直接指导下,取得了良好的效果,进一步促进了全市监理企业及从业人员对监理资料标准化、规范化的认识,对于推进监理资料管理标准化、监理咨询服务标准化、提升监理服务质量将起到重要作用。

金华市建筑业行业协会监理分会张静飞报道

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