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登记册中的每个风险需要一个应急计划,它应当包括触发条件、对成本的影响、对进度计划的影响、需要的资源和计划状态(已计划、准备好的、激活的、废弃的)的信息。
计划的风险应对可能会影响进度计划、成本、资源或交付的质量。需要对项目集管理计划或任何一个项目管理计划进行变更。
持续监控已制定的风险应对措施以应对新的或变化的风险。监控项目集风险是指识别、分析和计划新的风险,跟踪已识别、已备案的风险,以及再分析已存在的风险的过程,包括监控触发条件、应急计划和剩余风险以及评估风险应对措施的有效性。监控通过连续的识别、分析、报告和管理减小风险的影响。风险监控在项目集生命周期中是一个持续的过程(见图11-13和图11-14)。
这一计划包含的关键输入有人员分配,包括风险的所有者和经挑选的进行风险分析的人。该计划也说明了监控过程必需的进度计划和其他资源。
项目集风险登记册的关键输入包括已识别的风险、风险所有者、意见一致的风险应对措施、具体的执行活动、风险的征兆和警告标识、剩余风险和二级风险、低优先级风险的观察列表、应急储备(时间和成本)。