会议时间：年10月13日下午14：00

会议地点：闲林山水社区三楼会议室

会议主题：如何更好地建设小区监控

会议主持人：吴文斌

与会人员：闲林派出所监控组组长、高凤明、卢艳峰、吴文斌、陈旭威、杨鹏淋、朗益刚、杨欣。

特别邀请了闲林派出所监控组组长过来指导工作，小区从事监控方面工作的业主提供专业性意见和热心业主全程监督。

一、会议背景

闲林山水小区面积50万平方，住户左右，由紫薇苑、丹枫苑、海棠苑、木兰苑、梅兰苑5个苑区组成。闲林山水小区监控设施设备瘫痪多年，业主们的日常生活安全无法得到保障（如近期木兰苑发生的多起盗窃案，小区内车辆刮擦等等），急需要监控设备提供支持。年8月举行的业主大会上已表决通过了小区监控建设的授权。

二、讨论内容：

1.监控覆盖范围；

2.申请维修基金的前置要件；

3.参与小区监控建设公司的基本要求；

4.是否需要招投标方式；

5.是否需要聘请招标代理公司。

三、会议决定如下事项：

1.监控覆盖范围，建议在小区各大门、主干道、各单元必经之路、围墙、地下车库、电梯、电瓶车充电区等重要位置做到全覆盖；

2.小区绿化修剪不及时，阻挡监控视野，要求物业整改；

3.监控申请维修基金的前提，需经过业主三分之二同意通过。

4.参与小区监控建设公司的基本要求：第一，在杭州市内至少有一个小区建设的案例；第二，公司具备行业施工的基本资；第三、不少于5年的质保期；

5.聘请专业的招投标代理公司以招投标方式决定小区监控的承建公司。

6.应征公司应提交可行性方案（包括对方案实施情况评估和报价）的书面材料。

希望广大业主推荐（或自荐）符合本纪要条件的公司与我们联系。

闲林山水监控监督顾问小组

联系人：业委会专员

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年10月14日